Η ανακοίνωση της ΕΠΣΗ με τις οδηγίες και τα έγγραφα που χρειάζονται για την έκτακτη ΓΣ
Η ΕΠΣΗ εξέδωσε ανακοίνωση μέσω της οποίας ενημερώνει για τις οδηγίες σχετικά με την Έκτακτη Γενική Συνέλευση Αρχαιρεσιών που θα γίνει στην αίθουσα Τύπου του Παγκρητίου την Τετάρτη 15 Απριλίου.
Αναλυτικά η ανακοίνωση:
Ενόψει της ΄Εκτακτης Γενικής Συνέλευσης Αρχαιρεσιών της Ε.Π.Σ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 15 Απριλίου 2026 και ώρα 18.30, στην αίθουσα Τύπου του Παγκρήτιου Σταδίου, στο Ηράκλειο, έχουν αποσταλεί στα emails των σωματείων συνημμένα και έχουν αναρτηθεί στην ενότητα “ΕΝΤΥΠΑ” του site της ΕΠΣΗ τα κάτωθι έγγραφα, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε:
Υπόδειγμα 1 Διαβιβαστικό Σωματείου
Υπόδειγμα 2 Πρακτικό Σωματείου-Ορισμός Αντιπροσώπων
και γενικά απαιτείται ότι αναφέρεται στο 3 για τη συμμετοχή των αντιπροσώπων των Σωματείων.
3. Η συμμετοχή των αντιπροσώπων στην Γενική Συνέλευση νομιμοποιείται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευόμενου σωματείου – μέλους. Ταυτόχρονα τα σωματεία καταθέτουν και α) θεωρημένο ακριβές φωτοαντίγραφο ή ακριβές αντίγραφο ή απόσπασμα απόφασης από το βιβλίο πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου σωματείου όπου υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα παρόντα και τα απόντα μέλη του Δ.Σ. (σύμφωνα με το σχέδιο πρακτικού που διανέμεται στα σωματεία) και β) θεωρημένο ακριβές φωτοαντίγραφο ή ακριβές αντίγραφο ή απόσπασμα από το βιβλίο Γενικών Συνελεύσεων πρακτικού εκλογής του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου- μέλους. Ως αποδεικτικό κατάθεσης των παραπάνω εγγράφων θεωρείται ο αριθμός πρωτοκόλλου που λαμβάνει από την γραμματεία της ΕΠΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, το διαβιβαστικό έγγραφο που καταθέτει το σωματείο μέλος. Η με οποιοδήποτε άλλο τρόπο υπόδειξη αντιπροσώπου σωματείου -μέλους είναι άκυρη και στερεί στο σωματείο μέλος το δικαίωμα ψήφου και συμμετοχής στην Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ.
Τα έγγραφα αυτά, κατατίθενται στην Γραμματεία της Ε.Π.Σ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ το αργότερο τρεις (3) πριν την σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, δηλαδή μέχρι το Μεγ. Σάββατο 11 Απριλίου 2026 και μέχρι την 14.00 μ.μ. Σε περίπτωση αμφισβήτησης, μπορεί να ζητηθούν και άλλα έγγραφα που αποδεικνύουν την εκλογή του αντιπροσώπου στο Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου, καθώς και την ιδιότητά του σε αυτό.
ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΖΩΡΤΖΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΦΑΝΟΥΡΑΚΗΣ
